1. Хто ми
Ця Політика конфіденційності пояснює, як Профком студентів та аспірантів КНУВС (Карпатський національний університет імені Василя Стефаника) обробляє персональні дані користувачів сайту profkom.if.ua та мобільного застосунку «Перепустка КНУВС».
Контакти для звернень щодо персональних даних: pnu.profkom@gmail.com, телефон +380 67 646 18 63. Адреса: 76018, м. Івано-Франківськ, вул. Шевченка, 57, к. 106.
2. Які дані ми обробляємо
Залежно від сервісу можуть оброблятися такі дані:
- дані заяв на поселення: ПІБ, дата народження, стать, телефон, email, адреса проживання, факультет/підрозділ, курс, відомості про пільги, фото/скани документів, підпис;
- дані електронної перепустки: код доступу (UUID), ПІБ, гуртожиток, кімната, фото, штрихкод та пов’язані службові відомості;
- технічні дані сайту/застосунку: IP-адреса, тип пристрою/браузера, дата й час звернення, журнали помилок — у обсязі, необхідному для роботи сервісів і безпеки.
3. Мобільний застосунок «Перепустка КНУВС»
Застосунок потрібен, щоб студент міг відкрити електронну перепустку до гуртожитку за кодом із листа.
- код доступу зберігається локально на пристрої (захищене сховище), щоб не вводити його щоразу;
- дані перепустки та фото можуть кешуватися на пристрої для офлайн- доступу;
- застосунок надсилає код на сервер Профком.Медіа, щоб отримати актуальні дані перепустки;
- ми не продаємо дані третім сторонам і не використовуємо їх для рекламного профілювання.
4. Для чого потрібні дані
- розгляд заяв на поселення та комунікація зі студентами/працівниками;
- формування й перевірка електронної перепустки до гуртожитку;
- робота особистого кабінету та адміністративних сервісів;
- забезпечення безпеки, стабільності та технічної підтримки сервісів.
5. Правові підстави
Дані обробляються для виконання статутних і організаційних функцій профкому та університету щодо студентського проживання, а також на підставі вашої згоди / подання заяви через відповідні форми.
6. Зберігання та передача
Дані зберігаються стільки, скільки потрібно для розгляду заяв, організації поселення, роботи перепусток і виконання вимог законодавства. Доступ мають уповноважені працівники профкому / адміністрації в межах службових обов’язків.
Для хостингу та інфраструктури можуть використовуватися технічні підрядники (хостинг, email-розсилка, хмарне сховище). Вони отримують доступ лише в обсязі, потрібному для надання послуг.
7. Ваші права
Ви можете звернутися щодо:
- доступу до своїх даних;
- виправлення неточних даних;
- видалення даних, якщо немає підстав для подальшого зберігання;
- відкликання згоди (якщо обробка ґрунтувалася на згоді).
Для цього напишіть на pnu.profkom@gmail.com.
8. Cookies і аналітика
Сайт може використовувати технічно необхідні cookies для роботи сесій і форм. Якщо підключено аналітику або сторонні віджети, їхня обробка регулюється також політиками відповідних сервісів.
9. Зміни політики
Ми можемо оновлювати цю Політику. Актуальна версія завжди доступна за адресою https://profkom.if.ua/privacy.